NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT VỀ PHÍ QUẢN LÝ VẬN HÀNH

NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT VỀ PHÍ QUẢN LÝ VẬN HÀNH

Một trong những vấn đề các Chủ sở hữu quan tâm khi quyết định đầu tư hoặc mua căn hộ/biệt thự/liền kề/shophouse để ở hoặc khai thác kinh doanh là Phí quản lý vận hành

Vậy, phí quản lý vận hành bao gồm các dịch vụ nào và cách xây dựng biểu phí ra sao? Hãy cùng BRD Việt Nam tìm hiểu qua bài viết sau đây

1. Phí quản lý vận hành là gì?

Phí quản lý vận hành là khoản phí mà Chủ sở hữu sẽ phải chi trả cho các hoạt động quản lý theo từng tháng hoặc kỳ, nộp cho đơn vị chịu trách nhiệm Quản lý vận hành và cung cấp dịch vụ vận hành

2. Các khoản phí vận hành bao gồm dịch vụ nào?

Để đảm bảo cung cấp dịch vụ đầy đủ, đúng quy định và chất lượng cho các Chủ sở hữu, Đơn vị quản lý vận hành chuyên nghiệp cần cung cấp đầy đủ các dịch vụ sau:

2.1 Chi phí cố định:

• Chi phí nhân sự Ban quản lý vận hành
• Chi phí an ninh bảo vệ.
• Chi phí dọn dẹp vệ sinh khu vực chung như hành lang, đường nội bộ,…
• Các chi phí dịch vụ khác như: Diệt côn trùng, Chăm sóc cây xanh cảnh quan, Kiểm định, Quan trắc định kỳ…

2.2 Chi phí biến động:

• Chi phí năng lượng như: Điện, nước, dầu
• Chi phí thu gom rác thải sinh hoạt và nguy hại
• Chi phí vật tư tiêu hao và khấu hao Công cụ dụng cụ, máy móc
• Chi phí hành chính khác

Phí quản lý vận hành cao hay thấp sẽ này được điều chỉnh tùy thuộc vào quy mô, tiện ích, và chất lượng dịch vụ của dự án. Thông thường, thì khi ký kết hợp đồng mua bán căn hộ/biệt thự/liền kề/shophouse đã được quy định sẵn hoặc Ban quản trị thông qua Hội nghị nhà chung cư để thống nhất mức phí quản lý vận hành

3. Cách tính phí quản lý vận hành

Với mỗi loại hình bất động sản Chung cư, Đô thị, Trung tâm thương mại hay Văn phòng sẽ có các quy định pháp lý và cách tính khác nhau tuy nhiên qua bài viết này chúng tôi giới thiệu cách tính phí quản lý điển hình dành cho mô hình Chung cư như dưới đây:

 3.1. Quy định pháp lý

Những quy định về chi phí được quy định rõ ràng trong các văn bản pháp luật: Tại Điều 106 Luật Nhà ở 2014; Điều 30 và Điều 31 Văn bản hợp nhất 08/VBHN-BXD năm 2019 hợp nhất Thông tư về quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư do Bộ trưởng Bộ Xây dựng ban hành.

Các vấn đề chính trong các điều luật là:

• Theo nguyên tắc công khai và minh bạch khi tính phí. Bên cạnh đó, mức giá để tính loại chi phí này phải được căn cứ theo nội dung quản lý và các dịch vụ kèm theo.
• Không bao gồm các loại phí bảo trì các hệ thống chung, phí giữ xe, phí điện, nước thuộc căn hộ…
• Trường hợp có nhiều người cùng sở hữu một căn hộ thì chi phí quản lý được tính theo như thỏa thuận trong hợp đồng (nếu chưa tổ chức Hội nghị chung cư lần đầu) hoặc do Hội nghị quyết định (nếu đã tổ chức Hội nghị chung cư lần đầu).
• Trường hợp chỉ có một người sở hữu căn hộ thì phí quản lý chung cư sẽ được thực hiện như trong hợp đồng mua bán đã cam kết.

3.2. Công thức tính chi phí quản lý vận hành tòa nhà chung cư

Phí quản lý nhà chung cư = Giá dịch vụ quản lý trên một mét vuông (m2) x số diện tích sử dụng (m2)

Trong đó:

Nếu đã được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì diện tích sử dụng được tính làm cơ sở để tính phí dịch vụ.

Nếu chưa được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì diện tích sử dụng được tính làm cơ sở để tính phí quản lý chung cư là diện tích thuộc phần sở hữu riêng của người sở hữu.

4. Những câu hỏi thường gặp về Phí quản lý 

4.1. Giá quản lý chung cư tính theo đơn vị gì?

Mức phí được tính theo mỗi mét vuông (m2) của diện tích thông thủy trong căn hộ chung cư được sử dụng. Trong đó, diện tích thông thủy bao gồm cả tường ngăn và các phần bên trong căn hộ, diện tích ban công nhưng không tính phần tường bao, tường phân chia căn hộ.

4.2. Có phải chịu thuế GTGT cho giá quản lý chung cư không?

Đây là một trong các khoản phí phải chịu thuế giá trị gia tăng là 10%. Ban quản lý chung cư sẽ đại diện thuê và nộp cho Nhà nước theo đúng quy định của Pháp luật. Ngoài ra, khi đóng thuế giá trị gia tăng, chủ thể nộp thuế cũng sẽ nhận được hóa đơn đúng với pháp luật đã quy định.

5. BRD Việt Nam – Đơn vị quản lý vận hành chuyên nghiệp, uy tín và hiệu quả

Các Chủ sở hữu hay Ban quản trị đều mong muốn Đơn vị quản lý vận hành chuyên nghiệp, đáng tin cậy để giữ công tác quản lý chi phí hiệu quả, minh bạch, rõ ràng đồng thời tối đa các Doanh thu khai thác được tại Dự án.

Dự án VCI Tower tại Thành phố Vĩnh Yên do BRD Vietnam Quản lý vận hành

Hiện nay, BRD Việt Nam đang là đơn vị nhận được sự tin tưởng của Chủ đầu tư vận hành những tòa nhà chung cư chất lượng cao tại Hà nội và các tỉnh thành phố lớn.