TẦM QUAN TRỌNG CỦA QUẢN LÝ VẬN HÀNH DỊCH VỤ TRONG TRƯỜNG HỌC?
Khác với hoạt động quản lý vận hành tòa nhà thông thường, việc quản lý vận hành trường học chuyên nghiệp cần đảm bảo các hoạt động giảng dạy, học tập, sinh hoạt được triển khai hiệu quả bên cạnh những vấn đề an ninh, vệ sinh, … như thông lệ.
Bởi vậy, với mong muốn về chất lượng quản lý dịch vụ và cơ sở vật chất trường học chuyên nghiệp cũng như để Nhà trường tập trung vào công tác chuyên môn giảng dạy, quản lý sinh viên thì chắc chắn sẽ cần Đơn vị cung cấp dịch vụ vận hành Trường học có kinh nghiệm trong lĩnh vực này.
Để hiểu rõ hơn về tầm quan trọng và các công việc trong loại hình dịch vụ này, các bạn cùng tìm hiểu bài viết dưới đây của Công ty Cổ phần BRD Việt Nam.
1. Lợi ích của việc sử dụng Đơn vị vận hành dịch vụ:
- Nhà trường tiết kiệm được chi phí và thời gian trong việc quản lý
- Đảm bảo môi trường giảng dạy tối ưu với sự an toàn tốt nhất cho học sinh, sinh viên và giáo viên
- Xây dựng một nền tảng vững chắc cho ngôi trường qua việc đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ giữa các nguồn lực
- Đảm bảo việc quản lý, vận hành của nhà tường đi đúng theo định hướng, mục tiêu đã đề ra
- Nâng cao lợi nhuận của trường học qua việc tối ưu hóa các chi phí quản lý
- Cải thiện sự uy tín, độ tín nhiệm của trường trong mắt cộng đồng học sinh, sinh viên và phụ huynh.
2. Các công việc trọng yếu trong Quản lý vận hành dịch vụ
2.1. Vận hành cơ sở vật chất
Để đánh giá chất lượng quản lý trường học thì cơ sở vật chất sẽ là một tiêu chí quan trọng. Bởi vậy, Đơn vị vận hành dịch vụ và cơ sở vật chất sẽ là bộ phận tư vấn, set up hỗ trợ cho nhà trường cơ sở học tập, trang thiết bị, phòng học, ký túc xá, căng tin, bể bơi, khu thể thao… một cách phù hợp nhất đảm bảo đúng công năng và tiêu chuẩn của nhà trường.
Đơn vị vận hành dịch vụ và cơ sở vật chất cũng sẽ xây dựng các kế hoạch định kỳ duy tu bảo dưỡng, sửa chữa, thay thế…cơ sở vật chất đảm bảo trong tình trạng hoạt động tốt nhất.
2.2. Hệ thống an ninh, an toàn và giám sát
Một hệ thống giám sát chất lượng, chuyên nghiệp cũng là một yếu tố quan trọng để mọi hoạt động trong trường học được diễn ra trơn tru.
- Các công nghệ, phần mềm quản lý hỗ trợ tiếp nhận các thông tin, ý kiến từ sinh viên, phòng ban chức năng của nhà trường để giải quyết các sự cố kịp thời nhanh chóng.
- Bên cạnh đó, việc duy trì vận hành, bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật như camera 24/7, phòng cháy chữa cháy, BMS, … đảm bảo an toàn và an tâm cho CBNV, sinh viên, học sinh cũng như phụ huynh
- Ngoài ra, các Đơn vị vận hành dịch vụ luôn duy trì đội ngũ kiểm soát chất lượng dịch vụ đột xuất và định kỳ để giám sát toàn bộ hoạt động cung cấp dịch vụ vận hành tại trường học
2.3. Vệ sinh và An toàn thực phẩm
- Vệ sinh – một tiêu chí cốt lõi mà toàn thể phụ huynh, sinh viên, học sinh và đội ngũ nhân sự nhà trường quan tâm. Vì thế, Đơn vị vận hành dịch vụ sẽ luôn đảm bảo an toàn vệ sinh trong và ngoài khuôn viên trường học cũng như các khu chức năng của nhà trường.
- Yếu tố an toàn thực phẩm trong công tác cung cấp suất ăn sinh viên, học sinh và đội ngũ nhân sự nhà trường cũng cần được chú trọng đặt sự ưu tiên và giám sát chặt chẽ đúng tiêu chuẩn.
- Bên cạnh đó, những cơ sở vật chất khác như bể bơi, khu thể thao, thư viện… cũng cần đảm bảo vệ sinh và hoạt động đúng theo quy định của Nhà nước về mức độ an toàn, đạt chuẩn.
3. Dịch vụ quản lý vận hành Trường học tại BRD Việt Nam
Công tác quản lý vận hành luôn đòi hỏi chuyên môn, tỉ mỉ và sâu sát nên đối với các Đơn vị cần tập trung công tác chuyên môn và chưa nhiều kinh nghiệm đều có định hướng lựa chọn sử dụng Đơn vị quản lý dịch vụ và Cơ sở vật chất thuê ngoài.
Hiện nay, Công ty Cổ phần BRD Việt Nam là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ quản lý vận hành có kinh nghiệm riêng biệt trong lĩnh vực quản lý dịch vụ vận hành trường học.
BRD Việt Nam đã nhận được sự tin tưởng của trường Đại học VinUniversity, tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ vận hành kỹ thuật tại ngôi trường danh giá này.
Công ty Cổ Phần BRD Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực Nghiên cứu và Tư vấn phát triển, Khai thác kinh doanh và Vận hành đa dạng các sản phẩm bất động sản như Nhà ở, Trung tâm thương mại, Văn phòng, Trường học và Khu công nghiệp.
Trụ sở: Tầng 6 – Tòa nhà 188 Trường Chinh Phường Khương Thượng – Quận Đống Đa – Hà Nội
Website: brd.com.vn
Fanpage: https://www.facebook.com/brdvietnam
Liên hệ: 0327012525
